Vaxtın düzgün idarə edilməsi, xüsusilə iş həyatında üzərimizdəki stressi xeyli azalda bilər. Təbii ki, bunun əksi də mümkündür. Başqa sözlə, vaxtı düzgün idarə edə bilməmək də əhəmiyyətli bir stress mənbəyi ola bilər. Xüsusilə ünsiyyət və məlumat əldə etmək imkanlarının inanılmaz dərəcədə dəyişdiyi bu günlərdə. İndi sürətlə dəyişən şərtlərlə ayaqlaşmaq lazımdır. Və bu təkcə işçilərə aid deyil. Vaxtın idarə edilməsini ümumiləşdirərək, malik olduğunuz resursdan, yəni vaxtdan ən yaxşı şəkildə istifadə etmək olar. Bu zaman effektiv vaxt idarəçiliyi (1) lazımsız vaxt itkisinin qarşısını almaq, (2) düzgün nəticəyə gətirib çıxaracaq işi görmək, (3) mümkün qədər tez bir zamanda etmək kimi ümumiləşdirilə bilər. Bu tərif həm də məhsuldarlıq sözünün tərifidir, lakin dilimizdə daha çox məna kəsb etdiyi üçün vaxtın idarə edilməsi anlayışından istifadə edəcəyəm. Yaxşı, yuxarıda qeyd etdiyim işləri necə edək? Xüsusilə belə məşğul və sürətlə dəyişən dünyada? Bu sualın cavabı asanlıqla bir kitabı doldura bilər, lakin mən ən vacib hesab etdiyim 10 məsləhətlə başlamaq istərdim.
Məqsədlərinizi təyin edin: Qısamüddətli (həftəlik, aylıq), orta Qısamüddətli (illik 3-4 ay) və uzunmüddətli (2-3 il və daha uzun hədəflər, ideallar və s.) hədəflərinizi müəyyənləşdirin. Onları ən qısa müddətdən ən uzun müddətə siyahıya salın və kağız üzərində və ya elektron şəkildə qeyd edin. Çox təfərrüatlı yazmayın. Unutmayın ki, siz yalnız məqsədlərinizi yazırsınız, etməli olduğunuz hər şeyi deyil. Maksimum 20-25 qol yaxşı rəqəmdir, daha çox təfərrüatlı olduğunuz anlamına gələ bilər. Yazdığınız bu şeyləri asanlıqla əldə edə biləcəyiniz yerdə saxlayın, çünki onlara ən azı ayda bir dəfə baxacaq və bu məqsədlərə doğru çalışıb-çalışmadığınızı görəcəksiniz.
Qarşıya qoyduğunuz bu məqsədlərə uyğun olaraq prioritetlərinizi yaradın: Yuxarıda qoyduğunuz məqsədlərin karyera ilə bağlı olması lazım deyil. Ailəniz üçün də qarşıya məqsəd qoymuş ola bilərsiniz. Bu məqsədləri kompasınız kimi düşünün. İndi yeni işə başlayanda harasa pul xərcləməyi və s. Bunlar sizə rəhbərlik edəcək dəyərlər olacaq, qarşıya qoyduğunuz məqsədlər olacaq.
Siyahılar hazırlayın və istifadə edin:Beyniniz hər şeyi xatırlayır. . üçün nəzərdə tutulmayıb. Ona hər şeyi xatırlamaq tapşırığını versəniz, onun həqiqətən həll etməli olduğu problemlərə vaxt və enerji sərf etmiş olarsınız. Odur ki, ağlınıza gələn hər şeyi yazın. Bu bir fikirdir, etməli olduğunuz bir işdir və s. ola bilər. Əvvəlcə yuxarıda yaratdığınız məqsədləri yazmaqla başlayın. Siyahılar həyatınızı idarə etməkdə sizə çox kömək edəcək. Bu, həm də vaxtınızı harada keçirəcəyiniz barədə daha yaxşı qərarlar verməyə imkan verir. Ya qələm və kağızdan, ya da elektron iş proqramından istifadə edin. Nə istifadə etdiyinizin əhəmiyyəti yoxdur, sizə nə asan gəlirsə. Bunu smartfonumla, ailəmlə və s. ilə edə bilsəm. Siyahıları və gördüyüm işləri paylaşmaq istəyirsinizsə, Wunderlist-i türk dilində istifadəsi asan bir vasitə kimi tövsiyə edirəm.
Əlavə qul olmayın. e-poçtlar:Bizə çoxlu elektron məktublar gəlir. Çoxumuzun e-poçtları dəqiqəbə dəqiqə izləməyi tələb edən işimiz yoxdur. Bununla belə, çox vaxt əlimizi siçan və ya telefonda yeni bir məktub olub-olmadığını daim yoxlayırıq. Bu, yalnız e-poçtlarla gələn iş deyil. Biz həmçinin diqqətimizi yayındıra biləcək və bəzən internetdə lüzumsuz olaraq saatlarla vaxt keçirməyimizə səbəb ola biləcək məktublar ala bilərik. Bununla belə, bu vaxtın heç olmasa bir hissəsini yuxarıda qarşıya qoyduğumuz məqsədlərə sərf etsək...
-
E-poçtunuzu oxumaq və poçtunuzu yoxlamaq üçün müəyyən vaxtlar təyin edin. dəfə.
-
Telefonunuzda e-poçt xəbərdarlıqlarını söndürün, bu, yalnız diqqətinizi yayındıracaq. Əgər siz iPhone istifadə edirsinizsə, siz yalnız vacib olaraq təyin etdiyiniz şəxslərdən (məsələn, müdirinizdən) ani xəbərdarlıqları qəbul etməyi qura bilərsiniz.
-
E-poçtları telefonda buraxmayın. onları oxuduqdan və ya lazımi tədbirlər gördükdən sonra inbox. Arxiv seçimi ilə onu arxiv qovluğuna göndərin. Yüzlərlə e-poçtun olduğu ərazidə işləmək diqqəti yayındıracaq. Gələnlər qutunuzda yalnız üzərində işlədiyiniz e-poçtları saxlayın. Bu yolla siz nə üzərində işlədiyinizi daha asan ayırd edə bilərsiniz.
Təqvimdən istifadə edin: elektron və ya kağız üzərində mütləq istifadə edin.Təqviminiz olsun. Vaxt aparacaq vacib iş üçün - məsələn Təqviminizdə il sonu hesabatı hazırlamaq üçün vaxt ayırın, övladınıza imtahana hazırlaşmağa kömək edin və s. Təqvimə edəcəyiniz hər şeyi yazmayın. İşləriniz üçün siyahılardan istifadə edin. Təqviminizdə yalnız çox vaxt aparacaq və sizi narahat etmədən işləməyinizi tələb edəcək işlərə vaxt ayırın. Təqviminizi hər gün və ya bir gün əvvəl yoxlayın və gününüzü planlaşdırın. Planlaşdırarkən sizi yuxarıda qoyduğunuz məqsədlərə aparacaq tapşırıqları prioritetləşdirməyə çalışın.
İnternetdən, xüsusən də sosial mediadan istifadənizi məhdudlaşdırın:Əgər iş sosial media ilə əlaqəli deyil Gün ərzində Facebook, Twitter və s.-də neçə saat keçirmək istədiyinizə qərar verin və sosial mediaya girmək üçün müəyyən vaxtları təyin edin. İstəyirsinizsə, bu məqsədlə hazırlanmış proqramlardan da istifadə edə bilərsiniz.
Yox deməyi öyrənin: Sizdən tələb olunan hər şeyi həmişə edə bilməzsiniz. . Sizdən soruşulan bir şeyə bəli deməzdən əvvəl təqviminizə və siyahınıza baxın. Bu iş nə dərəcədə qaçılmazdır? Və bu iş məqsədlərinizə nə dərəcədə xidmət edir? Bu suallara cavab verdikdən sonra bəli və ya yox demək qərarınızı yekunlaşdırın.
Səhər etdiyiniz ilk iş "o qurbağanı yemək" olmalıdır: "Qurbağa yemək" deyimdir. Daha doğrusu, Brian Tracy2-nin eyniadlı kitabından sonra deyim oldu. Qurbağanın burada mənası "vacib olan, lakin etmək istəmədiyiniz" xoşagəlməz vəzifələrdir. Məntiqimiz belədir: səhər ən “iyrənc” tapşırığı ilk etsəniz, günün ən çətin tapşırığını yerinə yetirmiş və günortadan əvvəl rahatlamış olarsınız. Odur ki, səhər ilk iş o iyrənc qurbağanı yeyin və günün qalan hissəsinin daha asan və məhsuldar olacağını görəcəksiniz.
Uğurlarınızdan həzz alın:
güclü> Onlar çox kiçik olsalar belə. Əgər onlar baş verərsə, biz uğursuzluqlarımızı görürük və çox vaxt onlar üçün özümüzü günahlandırırıq. Ancaq kiçik uğurlar üçün eyni şeyi etmirik. Nailiyyətlərimiz əhəmiyyətli olmalıdır ki, onları tanıyaq. Ancaq uğurları dərk etdikdə daha həvəslə işləyirik və onları təkrarlamaq şansımız olur. Bu yolla daha effektiv vaxt və məhsuldarlığın idarə edilməsini təmin edirik. Sizə gülünc görünsə belə, əvvəllər əldə edə bilmədiyiniz bir şeyə nail ola bilərsiniz. Bunu etdiyiniz zaman bunu fərq edin və özünüzü təbrik edin.Həyatınızda rutinlər olsun. İşə başlamazdan əvvəl, oyandığınız zaman müəyyən rutinlər yaradın. səhər və ya işdən çıxmazdan əvvəl. Bu rutinlərin çox mürəkkəb olması lazım deyil, lakin onlar sizi işə hazırlayacaq və işdən sonra "keçirici söndürməyi" və şəxsi həyat rejiminə keçmənizi asanlaşdıracaq. Nümunə olaraq, öz səhər rejimimi bölüşmək istərdim. Yazacağım bu rutin ofisə gəldikdən sonra izlədiyim bir rutindir. Təbii ki, bu rutini həyata keçirmək həmişə mümkün olmur. Bəzən işə gələn kimi diqqət etməli olduğunuz şeylər ola bilər. Bununla belə, onu mümkün qədər həyata keçirməyə çalışmağın mənim üçün faydalı olduğunu da gördüm.
-
Səhər kofenizi için.
-
Xəbərlərə tez baxın.
-
E-poçtlara tez baxın. Əgər vacib e-poçt varsa, ona cavab vermək üçün onu görüləcək işlər proqramında saxlayın. (Bu mərhələdə vacib olmayan e-poçtlarla maraqlanmıram. Əgər Gmail istifadə edirsinizsə, Gmail-in e-poçtları tablara bölərək təqdim etmə xüsusiyyəti burada işə yarayır. Mən yalnız e-poçtlara baxıram. əsas tab. Mən alış-veriş, forum, Sosial Media kimi tablara baxmıram.)
-
Təqvimi nəzərdən keçirin.
-
Tədbirləri nəzərdən keçirin və bu gün nə etmək istədiyinizə qərar verin.
Vaxt və məhsuldarlığın idarə edilməsinə çox əhəmiyyət verilməyən sahədir. bizim ölkəmiz. Bununla belə, bu, nəinki qısa müddətdə çoxlu işlərin görülməsinə kömək edə bilər, həm də etmək istədiyinizi təşkil etdiyi üçün gündəlik stressinizi əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər.
oxumaq: 0
