Effektiv Zaman İdarəetmə

Bu, həmişə qaçış halıdır.. Mən özümü daim qaçıram. Məncə, çoxumuz beləyik. Sadəcə, hər şeyə güclə yetişirik. Həmişə yetişməyə, yetişməyə tələsmək olur.. Və necə keçdiklərinin fərqinə varmadığımız günlər, həftələr, aylar... Hamısı eyni olur..

Siz heç nəyə vaxt tapa bilməyənlərdənsiniz? İşlər vaxtında gəlmir? Özünüzə vaxt ayıra bilmirsiniz? O zaman sizə effektiv vaxt idarəçiliyinə ehtiyacınız ola bilər:

Aşağıdakı problemlər tez-tez baş verirsə, effektiv vaxt planlamasına ehtiyacınız ola bilər:

• Tamamlaya bilməyəcəyiniz üçün daimi narahatçılıq iş

• Görüyəcəyimiz insanlara və qonaqlarınıza vaxt ayıra bilməmək,

• İşinizi boş yerə sərf etmək hissi heç bir şey etmədən enerji,

• Görməli və ya edilməməli olan insanları görə bilməmək,

• Bacarmamaq cavab veriləcək məktublara cavab tapmaq,

• Axşam Nahardan sonra ediləcək işin gərginliyi,

• Elə bilməmək telefon zəngləri,

• Səmərəsiz, məşğul, boş bir gün keçirmə hissi ilə yorğunluq. , kədər və stress (Güçlü, 2001).

Mən vaxtınızın idarə edilməsini gücləndirə biləcək bəzi kiçik məsləhətlər hazırlamışam:

• Qiymətləndirmə:168 saat, bu, həftədə saat. Və bu, müəllif Laura Vanderkamın cədvəlimizə necə baxmağımızla bağlı təklifidir. Həftə ərzində vaxtınızı necə keçirdiyinizə diqqət edin və hətta qeydlər aparın. Beləliklə, vaxtınızı prioritetlərinizin işığında yenidən təşkil etməklə, yanlış prioritetlərə və ya bəhanələrə sərf olunan vaxtı aradan qaldıra bilərsiniz.

• Texnologiyadan yararlanın: Biz hamımız smartfonlardan istifadə edirik. Onların əksəriyyəti özümüzlə keçirik. Vaxtı planlaşdırmaq üçün çoxlu proqramlar var. Təqvimin effektiv idarə edilməsi, qeydlər aparmaq və unutmanın qarşısını almaq üçün xatırlatmalardan istifadə həyatı xeyli asanlaşdıracaq.

• Siyahı hazırlayın. : Həmin gün üçün görüləcək işlərin siyahısını tərtib edin. Hətta bunu həftəlik edin, sonra günlərə paylayın. Bunu edərkən ABC yanaşmasından istifadə edə bilərsiniz.

• Sosial media , oh bu sosial media:İnternetdə, telefonda, sosial mediada nə qədər vaxt keçirirsiniz? Telefonumuzu əlimizdə tutduqda vaxtın necə keçdiyini hiss etmirik, deyilmi?Gəlin hekayələrə baxaq, fotolara, videolara baxaq və gündə 8-9 saat onlarla vaxt keçirək. “Bəs nə edək?” deyənlərə kiçik məsləhət:

• Telefonunuz hər zaman yanınızda olmasın, faydalıdır çatdıqda onu əlçatmaz saxlamaq üçün.

• Az istifadə etdiyiniz sosial media hesablarını bağlayın və onları telefonunuzdan silin. Mümkünsə, hətta ən çox istifadə etdiyiniz hesabları belə . Yeri gəlmişkən, belə bir tendensiya başlayıb. Bunu sınayanlar çox xoşbəxt olduqlarını deyirlər.

• Hesablarınızı daim yoxlamaq əvəzinə, hər saatdan bir və ya iki dəfə nəzərdən keçirin. . Narahat olmayın, heç nəyi əldən verməyəcəksiniz. Instagram, Twitter və Facebook səhifənizi açan kimi ən çox izlədiyiniz insanların yazılarını artıq göstərir. Deməli, itirəcək heç nəyiniz yoxdur!

• Bildirişləri söndürün. Davamlı bildirişlər fikrinizi məşğul edəcək. , əliniz telefona gedəcək.

• Daha az paylaşın. Hamımız ümumiyyətlə hər şeyi paylaşırıq. dəfə. Hər birimizin gözəl bir anı xatırlamaq üçün ağlımız yerinə qalereyamıza saxladığımız minlərlə fotoşəkillə dolu telefon yaddaşımız var.Onların heç birinə sonra dönüb baxmırıq.Bəlkə də gözəl bir anı saxlamağı vərdiş halına salmalıyıq. qalereyamız əvəzinə beynimizdəki an.Həyat paylaşdığımız zaman deyil, yaşadığımız zaman gözəldir!

• O qurbağanı yeyin :Brian Tracy-nin "o qurbağanı yeyin" deməsi Mark Tvenin "Səhər ilk iş diri qurbağa yeyin və o, sizi günün qalan hissəsi üçün problemdən xilas edəcək." Bu, "Bundan pis heç nə ola bilməz" cümləsindən gəlir. ." Yeməli olduğunuz qurbağa ən çətin işinizdir. Əvvəlcə bu tapşırığı yerinə yetirmək və onu yoldan çıxarmaq, digər tapşırıqları asanlaşdıracaq. Əvvəlcə ən çətin olanı bitirin ki, bununla beyninizi yükləməyəsiniz.

• Təxirə salmayın: Süründürməçilik vaxtı oğurlayır, sizə mane olur. məqsədlərinizə çatmaqdan, sabahı təzyiq altında qoyur və stressə səbəb olur.Bu, münasibətlərin pisləşməsinə və nəticədə prestij itkisinə səbəb olur. Ən pisi odur ki, süründürməçilik zamanla vərdişə və həyat tərzinə çevrilir.Bundan başqa beynimiz bir dəfə təxirə salınan hər şeyi "təxirə salınmış" kimi kodlayır və yenidən təxirə salır. Ehtiyatlı olun, demək olar ki, bir dəfə təxirə saldığınız hər şeyi təxirə salacaqsınız.

Süründürmənin qarşısını almaq üçün:

• Etmədiyiniz işlə məşğul olun' edin,

• Təxirə salına biləcək işi parçalayın,

• Bunun üçün tamamlanma tarixini hesablayın özünüzə,

• İşi bitirdikdə özünüzü mükafatlandırın,

• Nə varsa onunla gedin,

• Dərhal başlayın,

• Diqqətinizi yayındıran şeylərdən uzaq olun,

• Bütün qaçış yollarını bağlayın (Gürəşçi , 2005).

• Bir tapşırığa diqqət yetirin: Eyni anda bir neçə vəzifə ilə məşğul olmaq əvəzinə, diqqətinizi yalnız bir tapşırığıvə mümkün qədər tez yerinə yetirin. onu bitirməyə çalışın. Eyni anda birdən çox şeylə məşğul olmaq zehninizi daim məşğul edir və diqqətinizi yayındırır.Bu da özü ilə bir çox səhvləri gətirir. Səhvlərinizi düzəltmək üçün daha çox vaxt və enerji itirə bilərsiniz.

• Diqqətinizi yayındıran amilləri azaldın:Ətrafdakı diqqəti yayındıran amilləri azaltmağa çalışın. Sən. İşləyərkən e-poçtunuzu, telefonunuzu və hətta internet bağlantınızı söndürün.

• İşdən çıxın:Əgər siz daşımağa davam etsəniz ağlınızda işləyin, heç vaxt dincələ bilməyəcəksiniz və ağlınız. Tamamilə fərqli şeylərlə məşğul olun. Yaradıcılığınıza və məhsuldarlığınıza şans verin.

• Alış-veriş edin. siyahı:Ərzaq mağazasında sərf etdiyiniz vaxtı azaltmaq üçün nə bişirəcəyinizi əvvəlcədən planlaşdırın. Alış-veriş siyahısı ilə mütləq alış-verişə çıxın. Bişirərkən kəmiyyətləri bir az artırmaqla, ertəsi gün bişirmək məcburiyyətindən qaça və vaxtınızı müxtəlif yollarla qiymətləndirə bilərsiniz.

 

Bunlardan bəziləri istifadə edilə bilən vaxt idarəetmə üsullarından biri:

ABC Analizi:Əsasən ABC yanaşması; Bu, ilk növbədə səylərinizi ən vacib işinizə yönəltməyiniz fikrinə əsaslanır. Sifariş və ardıcıllığı təmin edir. Bu yanaşmaya görə, nəyə nail olmaq istədiyinizi bilirsinizsə və ilk növbədə səylərinizi həmin şeylərə yönəltsəniz, Əgər diqqətinizi buna yönəltsəniz, o işdə uğurlu və xoşbəxt olacaqsınız (Sitat Daştan, 2012)

Gündəlik həyatımızda ABC Analiz metodunu aşağıdakı kimi tətbiq edə bilərik:

Bir gün;

• A kateqoriyasında olan tapşırıqlardan yalnız 1-2-ni götürmək və bu tapşırıqlara təxminən 3 saat ayırmaq,

• B kateqoriyasında qalan 2-3 tapşırıq üçün 1 saat ayırmaq kimi tapşırıq sifarişi verə bilərik,

• Qalan C kateqoriyalı tapşırıqlar üçün təxminən 45 dəqiqə.

Pareto təhlili: On doqquzuncu əsr italyan iqtisadçısı Vilfrodo Pareto tərəfindən tapılan bu, 80/20 qaydası kimi də tanınır və 80% olduğunu iddia edir. həyata keçirilən fəaliyyətlərin 20%-i ilə məqsədlərə çatmaq lazımdır. Bu qayda zamana tətbiq edildikdə; Buradan belə nəticə çıxır ki, yerinə yetirilməli olan vacib işlərin 80%-i mövcud vaxtın 20%-də tamamlanmalıdır.

Vaxtdan İstifadə Matrisi: Kovey tərəfindən işlənib hazırlanıb.O, görüləcək işləri qruplaşdırmağa əsaslanır. aktuallığına və əhəmiyyətinə görə.p>

Müvafiq olaraq:

1-ci kvadrat: Təcili və vacib vəzifələr

2-ci kvadrat: Vacib, lakin təcili olmayan vəzifələr

3-cü kvadrat: təcili, lakin vacib olmayan tapşırıqlar

4-cü kvadrat: Təcili və vacib olmayan tapşırıqları göstərir.

Covey-ə görə, ən vacib qrup 2-ci kvadratdır.

Bu qrupdakı tapşırıqlar mütəmadi olaraq yerinə yetirildikdə, bu, digər tapşırıqları asanlaşdıracaq və vaxtın effektiv idarə olunmasını təmin edəcək.

Özümdən bir neçə tövsiyə yazmağa çalışdım. (Magistraturada təhsilimdən biri vaxtın idarə edilməsi və həyatdan məmnunluq mövzusunda idi, bundan faydalandım)

Ümid edirəm ki, sizin üçün faydalı olar.

Mənbələr:

Covey,S(2013)Yüksək Effektiv İnsanların 7 Vərdişi. Tərcümə edən: Deniztəkin, O. & Suveren, G. Varlık Yayınları.Ankara

Daştan,S(2012)Təşkilatlarda Zaman İdarəetməsinin İşçilərin Performansına Təsiri.Magistrlik dissertasiyası

Güçlü, N(2001).Time Management.Time Management.Theory and Practice Educational Management.25.(88-106)

Güreşçi,M(2005).Efficiency in theory and Practice. İdarəetmə vaxtı: Nəzəriyyə və Hərbi Birliklər Tətbiqi Magistrlik dissertasiyası

_{oxumaq: 0}